INFORMATIVA AI SENSI DEGLI ARTT. 13 e 14GDPR

GMB Service S.C.A.R.L. è molto attenta agli aspetti riguardanti la protezione dei dati personali dei propri utenti. Attraverso questa informativa, il Titolare di GMB SERVICE nella persona di Enrico Osnato intende descrivere le modalità di gestione della propria struttura con riferimento al trattamento e alla protezione dei dati personali degli utenti che vi accedono. Si tratta di un’informativa generale resa nel rispetto del Regolamento UE n. 2016/679 “Regolamento relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati" (in seguito Regolamento UE oppure GDPR).

1. Titolare del Trattamento e RPD (DPO)

Titolare del trattamento dei dati forniti dall’utente è GMB SERVICE S.C.A.R.L.nella persona di Enrico Osnato con sede in Como (CO) |Via Recchi, 2|T. +39 031 77695411|P.IVA: IT03220840130|mail: info@gmb-service.it|GMB SERVICE S.C.A.R.L.ha nominato un DPO esterno raggiungibile all’indirizzo mail: dpo@digitechcenter.it

2. La natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati personali (tipologia)

a) Dati forniti volontariamente dall’utente (art. 4 p.to 1 Regolamento UE) - Per la consultazione non è richiesto il conferimento di alcuni dati personali da parte dell’utente poiché la società GMB Service non possiede un sito web. Tuttavia, l’eventuale invio facoltativo, esplicito e volontario dei propri dati agli indirizzi indicati su questa informativa, comporterà l’acquisizione dell’indirizzo del mittente e dei dati dall’utente inseriti, necessari per dar seguito a tutte le richieste.

3. Base giuridica e Finalità del trattamento

La base giuridica del trattamento dei dati sarà utilizzata per le seguenti finalità:

-raccogliere dati e informazioni in forma esclusivamente aggregata ed anonima;

-I dati forniti volontariamente dall’utente (punto 2, lett. b) agli indirizzi indicati su questa informativa saranno trattati al solo fine di dare riscontro all’autorizzato, eseguire il servizio o la prestazione richiesta ivi compresa la gestione di eventuali candidature inviate spontaneamente dall’utente.I dati forniti non saranno ceduti a terzi senza prima avere ottenuto dall’interessato il consenso effettivo ed inequivocabile al trattamento.

4. Modalità del trattamento dei dati

I dati saranno trattati dal Titolare sia in formato elettronico che, eventualmente, in formato cartaceo, secondo principi di correttezza, liceità e trasparenza.Tale trattamento potrà effettuarsi con o senza l’ausilio di mezzi elettronici o comunque automatizzati e comprenderà tutte le operazioni previste dall’art. 4, n. 2), Regolamento UE (raccolta, registrazione, organizzazione, strutturazione, conservazione, adattamento o modifica, estrazione, consultazione, uso, comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, raffronto o interconnessione, limitazione, cancellazione o distruzione dei dati) necessarie al trattamento in questione, ivi inclusa la comunicazione nei confronti dei soggetti elencati al successivo punto “Comunicazione dei dati”.I dati saranno registrati e conservati sia in archivi cartacei che informatici, con sistemi organizzativi correlati alle finalità del trattamento. Inoltre, per proteggere i dati da distruzione o perdita (anche accidentale) nonché per garantirne l’integrità e la riservatezza (anche contro l’accesso o la divulgazione non autorizzati) e in generale per assicurare i diritti dell’interessato, il Titolare ha adottato misure di sicurezza di natura tecnica e organizzativa, in conformità con quanto stabilito dal Regolamento UE (con particolare riferimento agli artt. 24, 32 e 35).

5. Comunicazione dei dati

Oltre al Titolare, potranno avere accesso ai dati anche soggetti interni a GMB SERVICE S.C.A.R.L. quali personale amministrativo, impiegati commerciali, legali e l’amministratore di sistema autorizzati al trattamento dei dati ai sensi dell’art. 29 GDPR secondo il rispettivo profilo di competenza e per le finalità sopra indicate (punto 3).

I dati raccolti potranno altresì essere comunicati a soggetti esterni (ad esempio fornitori di servizi tecnici terzi, hosting provider, società informatiche), nominati Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 Regolamento UE, che operano per conto di GMB SERVICE S.C.A.R.L.e secondo le sue istruzioni, ma esclusivamente per attività strettamente connesse alle finalità sopra indicate (ad esempio per garantire la gestione del sistema informatico).

6. Conservazione dei dati

I dati dei clienti, fornitori e dipendenti (punto 2, lett. a) saranno conservati, in conformità a quanto previsto dalla vigente normativa in materia protezione dei dati personali (GDPR), per un periodo di tempo non superiore a quello necessario al conseguimento delle finalità per le quali essi sono trattati. Il Titolare tratterà i dati forniti volontariamente dall’utente (punto 2, lett. b) per il tempo strettamente necessario a fornire il servizio richiesto e comunque non oltre 90 giorni.

7. Effetti della mancata comunicazione dei dati personali

Il conferimento dei dati personali volontariamente forniti (punto 2, lett. b) è facoltativo e finalizzato unicamente a dare seguito alle richieste dell’interessato; pertanto il mancato conferimento dei dati necessari renderà di fatto impossibile la risposta da parte di GMB SERVICE S.C.A.R.L.

8. Luogo di conservazione dei dati

I dati personali verranno conservati presso la sede operative del Titolare e nei luoghi (software gestionale), all’interno dell’Unione Europea.

9. Diritti degli interessati

L’utente cui si riferiscono i dati personali ha diritto di chiedere ed ottenere, in qualunque momento, dal Titolare del trattamento, l’accesso (art. 15 GDPR), la rettifica (art. 16 GDPR) e la cancellazione (c.d. “diritto all’oblio”) (art. 17 GDPR) dei propri dati personali. All’utente è altresì riconosciuto il diritto di limitazione del trattamento dei dati personali (art. 18 Regolamento UE), il diritto alla portabilità degli stessi (art. 20 GDPR) nonché il diritto di opporsi, per motivi legittimi, al loro trattamento (art. 21 GDPR).
In ogni caso, l’utente ha diritto di proporre reclamo al Garante, come previsto dall'art. 77 Regolamento UE, o di adire le opportune sedi giudiziarie ai sensi dell’art. 79, Regolamento UE qualora ritenga che il trattamento dei dati personali a lui riferiti sia avvenuto in violazione di quanto previsto dal Regolamentostesso.

10. Modalità di esercizio dei diritti

L’utente può esercitare in qualsiasi momento i propri diritti inviando, all’attenzione dell’ufficio Privacy: una e-mail all’indirizzo privacy@gmb-service.it; una raccomandata a.r. all’indirizzo: Ufficio Privacy - GMB SERVICE S.C.A.R.L. a Como (CO) in Via Recchi n.2.

11. Modifiche alla presente Informativa

GMB SERVICE S.C.A.R.L. si riserva il diritto di modificare la presente Informativa. La data indicata all’inizio dell’Informativa indica la data dell’ultimo aggiornamento. In caso di modifiche sostanziali, sarà fornita una comunicazione,per dare l’opportunità all’utente di verificare le modifiche prima che assumano validità.